Политика обработки персональных данных

 

 

Политика обработки персональных данных

 

г.

г. Екатеринбург23.01.2026 г.

 

1.    Общие положения

 

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее по тексту – «Политика») описывает действия по обработке персональных данных и реализуемые требования к защите персональных данных Индивидуальным предпринимателем Домановой Марией Сергеевной (ОГРНИП 320665800014648, ИНН 667117689774), который является самостоятельным оператором персональных данных (далее по тексту – «Оператор»).

1.2. Политика разработана в целях исполнения требований законодательства РФ в области персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при организации и / или осуществлении обработки персональных данных Оператором, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

1.4. В Политике используются следующие основные понятия:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор – по тексту Политики ИП Доманова Мария Сергеевна, государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Сайт – это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети «Интернет» по уникальному адресу (URL): https://eclata.ru/, включая поддомены, посредством которого Посетитель имеет возможность получить доступ к функционалу интернет-магазина.

Посетитель – любое физическое лицо, являющееся покупателем Товаров Оператора, посещающее или использующее Сайт Оператора посредством сети Интернет.

Интернет-магазин – электронный сервис, посредством функционала которого Посетитель имеет возможность осуществить заказ Товара в соответствии с условиями Договора -Оферты, размещенного на Сайте. Доступ к интернет-магазину может быть осуществлен Посетителем с помощью Сайта в соответствии с Договором – Офертой.

Дистанционное обслуживание – дистанционный (то есть с использованием средств телекоммуникации без непосредственного визита к Оператору) способ предоставления Оператором Посетителю возможности покупки товаров, в соответствии с которым Оператор обеспечивает Посетителю в непрерывном режиме доступ к соответствующим сервисам дистанционного обслуживания, в рамках которого Посетителю предоставляется возможность направления Оператору необходимых согласий для заключения и исполнения договора на покупку товаров путем совершения акцепта направляемого Оператором Договора - Оферты, получения рекламной и иной информации, в том числе информации об Операторе и его товарах, в том числе о специальных предложениях и акциях Оператора.

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (далее– «субъект персональных данных», «Субъект»), в том числе полученная от Посетителей во время использования Сайта Оператора https://eclata.ru/ (далее – «Сайт»);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;  

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

Уничтожение персональных данных - любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.5. Оператор в своей деятельности руководствуется принципами обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

2.       Цели и условия обработки персональных данных

 

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

 

 

Цель № 1: Предоставление Посетителям доступа к сервисам дистанционного обслуживания для оформления заказов, а также возможности их использования

 

1.  Категории и перечень обрабатываемых персональных данных

- фамилия, имя, отчество;

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- адрес местожительства;

- реквизиты банковской карты;

- иные персональные данные: адрес доставки.

 

2.  Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Посетители Сайта.

3.  Срок обработки персональных данных

-До достижения цели обработки персональных данных;

- До окончания срока действия гражданско-правового договора;

- До отзыва согласия Субъектом персональных данных;

- До даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора.

4.  Срок хранения персональных данных

Не более 3 лет.

5.  Способ обработки и хранения персональных данных

Автоматизированный

6.  Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора.

Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (при условии внесении персональных данных в информационную систему). После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора.

 

Цель № 2: Осуществление аналитики действий Посетителей на Сайте Оператора и обеспечение функционирования Сайта Оператора

 

1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных

Иные персональные данные:

-пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера; провайдер; источник откуда пришел Посетитель; длительность пользовательской сессии; точки входа (сторонние сайты, с которых Посетитель по ссылке переходит на Сайт Оператора);

- язык ОС и браузера;

- IP-адрес;

- cookies.

 

2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Посетители Сайта.

3. Срок обработки персональных данных

- До достижения цели обработки персональных данных;

- До отзыва согласия Субъектом персональных данных;

- До даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора.

4. Срок хранения персональных данных

Не более 3 лет

5. Способы обработки и хранения персональных данных

Автоматизированный

6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора.

Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (при условии внесении персональных данных в информационную систему). После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора.

 

Цель №3. Проведение рекламных и информационных рассылок Посетителям Сайта Оператора о новых товарах и специальных предложениях Оператора

 

1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных

- адрес электронной почты.

2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Посетители Сайта.

3. Срок обработки персональных данных

- До окончания срока действия гражданско-правового договора;

- До отзыва согласия Субъектом персональных данных;

- До достижения цели обработки персональных данных;

- До даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора.

4. Срок хранения персональных данных

Не более 3 лет.

5. Способ обработки и хранения персональных данных 

Автоматизированный.

6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора.

Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (при условии внесении персональных данных в информационную систему). После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора.

 

Цель № 4. Взаимодействие с Посетителями Сайта Оператора, осуществившими заказ, посредством сервиса СМС-уведомлений с целью их информирования о статусе оформленного заказа

 

1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных

- фамилия, имя, отчество;

- номер телефона.

2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Посетители Сайта.

3. Срок обработки персональных данных

- До окончания срока действия гражданско-правового договора;

- До отзыва согласия Субъектом персональных данных;

- До достижения цели обработки персональных данных;

- До даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора.

4. Срок хранения персональных данных

Не более 3 лет.

5. Способ обработки и хранения персональных данных 

Автоматизированный.

6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора.

Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (при условии внесении персональных данных в информационную систему). После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора.

 

Цель № 5. Размещение отзывов Посетителей об Операторе, его деятельности и качестве товаров, приобретенных у Оператора

 

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных

- фамилия, имя, отчество;

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- иные персональные данные (никнеймы в различных социальный сетях).

 

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

- Посетители Сайта;

- Выгодоприобретатели по договорам.

Срок обработки персональных данных

- До окончания срока действия гражданско-правового договора;

- До отзыва согласия Субъектом персональных данных;

- До даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора.

Срок хранения персональных данных

Не более 3 лет.

Способ обработки и хранения персональных данных

Смешанный.

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора.

Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (при условии внесении персональных данных в информационную систему). После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора.

 

Цель № 6: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

 

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных

- фамилия, имя, отчество;

- адрес электронной почты;

- номер телефона;

- адрес местожительства;

- реквизиты банковской карты;

- иные персональные данные: адрес доставки.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

- Посетители Сайта;

- Выгодоприобретатели по договорам;

- Контрагенты;

- Представители контрагентов;

- Клиенты.

Срок обработки персональных данных

- До окончания срока действия гражданско-правового договора;

- До отзыва согласия Субъектом персональных данных;

- До достижения цели обработки персональных данных;

- До даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора.

Срок хранения персональных данных

Не более 3 лет.

Способ обработки и хранения персональных данных

Автоматизированный

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора.

Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора.

 

2.3. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

2.3.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

2.3.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

2.3.3. обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах и необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

2.3.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

2.3.5 обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

 

3.                  Объем, категории обрабатываемых персональных данных и субъектов персональных данных

3.1. Категории персональных данных, обрабатываемых Оператором: иные (общие).

3.2. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в Разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

3.3. Оператор на Сайте не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

 

4.       Общий порядок обработки и хранения персональных данных

4.1.         Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством РФ. В частности, согласие не требуется при наличии следующих оснований:

• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах (п. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (п.3.1. ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем, либо поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных (п. 5 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно (п. 6 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (п. 7 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона № 152-ФЗ, при условии обязательного обезличивания персональных данных (п. 9 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);

• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом (п. 11 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

• обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ (п. 2 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии (п. 2.1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации (п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно (п. 3 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ);

• в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных (п. 5 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ);

• обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия (п. 6 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ);

4.1.1. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме в виде отдельного документа. Субъект персональных данных самостоятельно представляет Оператору достоверные сведения о себе. Оператор осуществляет сверку представленных данных с имеющимися у субъекта персональных данных документами. В случае отказа субъекта от предоставления персональных данных, когда такое согласие является обязательным, Оператор разъясняет субъекту персональных данных о юридических последствиях отказа в предоставлении согласия на обработку.

4.1.2. В случае предоставления персональных данных при оформлении заказа на Сайте Оператора согласие на обработку персональных данных предоставляется в момент проставления в соответствующем чек-боксе отметки с помощью соответствующего электронного функционала для дачи согласия, размещенного на Сайте Оператора (проставление знака «Х» или «V»): «Я ознакомлен и выражаю согласие на обработку персональных данных», «Я ознакомлен и выражаю согласие с условиями Политики обработки персональных данных» и нажатия кнопки «Оформить заказ» или кнопки с иным названием на Сайте Оператора. Проставляя отметку в чек-боксе соответствующей формы на Сайте, Посетитель дает согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями размещенной на Сайте Оператора Политики обработки персональных данных.

4.1.3.  В случае если Посетител