Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных
г.
1. Общие
положения
1.1.
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее по тексту – «Политика»)
описывает действия по обработке персональных данных и реализуемые требования к
защите персональных данных Индивидуальным
предпринимателем Домановой Марией Сергеевной (ОГРНИП 320665800014648, ИНН
667117689774), который является самостоятельным оператором персональных данных
(далее по тексту – «Оператор»).
1.2.
Политика разработана в целях исполнения требований законодательства РФ в
области персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод
человека и гражданина при организации и / или осуществлении обработки
персональных данных Оператором, в том числе защиты прав на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3.
Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от
27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
1.4.
В Политике используются следующие основные понятия:
Автоматизированная обработка
персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств
вычислительной техники;
Блокирование персональных данных - временное
прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если
обработка необходима для уточнения персональных данных);
Информационная система персональных
данных - совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и
технических средств;
Обработка персональных данных - любое
действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор – по тексту
Политики ИП Доманова Мария Сергеевна, государственный орган, муниципальный
орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими
лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а
также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных
данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными;
Сайт – это
совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети «Интернет»
по уникальному адресу (URL): https://eclata.ru/, включая поддомены, посредством
которого Посетитель имеет возможность получить доступ к функционалу
интернет-магазина.
Посетитель – любое
физическое лицо, являющееся покупателем Товаров Оператора, посещающее или
использующее Сайт Оператора посредством сети Интернет.
Интернет-магазин –
электронный сервис, посредством функционала которого Посетитель имеет
возможность осуществить заказ Товара в соответствии с условиями Договора -Оферты,
размещенного на Сайте. Доступ к интернет-магазину может быть осуществлен
Посетителем с помощью Сайта в соответствии с Договором – Офертой.
Дистанционное обслуживание –
дистанционный (то есть с использованием средств телекоммуникации без
непосредственного визита к Оператору) способ предоставления Оператором
Посетителю возможности покупки товаров, в соответствии с которым Оператор
обеспечивает Посетителю в непрерывном режиме доступ к соответствующим сервисам
дистанционного обслуживания, в рамках которого Посетителю предоставляется
возможность направления Оператору необходимых согласий для заключения и
исполнения договора на покупку товаров путем совершения акцепта направляемого
Оператором Договора - Оферты, получения рекламной и иной информации, в том
числе информации об Операторе и его товарах, в том числе о специальных
предложениях и акциях Оператора.
Персональные данные – любая
информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому
физическому лицу (далее– «субъект персональных данных», «Субъект»), в том числе
полученная от Посетителей во время использования Сайта Оператора
https://eclata.ru/ (далее – «Сайт»);
Предоставление персональных данных – действия,
направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или
определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных - действия,
направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
(передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными
неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в
средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных
сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным
способом;
Трансграничная передача персональных
данных - передача персональных данных на территорию
иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному
физическому или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных - любые
действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с
невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в
информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные
носители персональных данных.
1.5.
Оператор в своей деятельности руководствуется принципами обработки персональных
данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных».
2.
Цели и условия обработки персональных данных
2.1.
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных,
несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2.
Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
|
Цель № 1: Предоставление Посетителям доступа к сервисам дистанционного
обслуживания для оформления заказов, а также возможности их использования
|
|
|
1. Категории и перечень
обрабатываемых персональных данных |
- фамилия, имя, отчество; - адрес электронной
почты; - номер телефона; - адрес местожительства; - реквизиты банковской
карты; - иные персональные
данные: адрес доставки.
|
|
2. Категории субъектов,
персональные данные которых обрабатываются |
Посетители Сайта. |
|
3. Срок обработки
персональных данных |
-До достижения цели
обработки персональных данных; - До окончания срока
действия гражданско-правового договора; - До отзыва согласия
Субъектом персональных данных; - До даты
прекращения предпринимательской деятельности Оператора. |
|
4. Срок хранения
персональных данных |
Не более 3 лет. |
|
5. Способ обработки и
хранения персональных данных |
Автоматизированный |
|
6. Порядок уничтожения
персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении
иных законных оснований |
Уничтожение персональных
данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией
уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об
уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в
информационной системе персональных данных (при условии внесении персональных
данных в информационную систему). После утверждения акта персональные данные
подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. |
|
Цель № 2: Осуществление аналитики действий Посетителей на Сайте
Оператора и обеспечение функционирования Сайта Оператора
|
|
|
1. Категории и
перечень обрабатываемых персональных данных |
Иные персональные данные: -пользовательские данные
(сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера;
провайдер; источник откуда пришел Посетитель; длительность пользовательской сессии;
точки входа (сторонние сайты, с которых Посетитель по ссылке переходит на
Сайт Оператора); - язык ОС и браузера; - IP-адрес; - cookies.
|
|
2. Категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются |
Посетители Сайта. |
|
3. Срок обработки
персональных данных |
- До достижения цели
обработки персональных данных; - До отзыва согласия
Субъектом персональных данных; - До даты
прекращения предпринимательской деятельности Оператора. |
|
4. Срок хранения
персональных данных |
Не более 3 лет |
|
5. Способы обработки
и хранения персональных данных |
Автоматизированный |
|
6. Порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований |
Уничтожение персональных
данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией
уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об
уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в
информационной системе персональных данных (при условии внесении персональных
данных в информационную систему). После утверждения акта персональные данные
подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. |
|
Цель №3. Проведение рекламных и информационных рассылок Посетителям
Сайта Оператора о новых товарах и
специальных предложениях Оператора
|
|
|
1. Категории
и перечень обрабатываемых персональных данных |
- адрес
электронной почты. |
|
2. Категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются |
Посетители
Сайта. |
|
3. Срок
обработки персональных данных |
- До
окончания срока действия гражданско-правового договора; - До отзыва согласия Субъектом персональных данных; - До
достижения цели обработки персональных данных; - До
даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора. |
|
4. Срок
хранения персональных данных |
Не более 3
лет. |
|
5. Способ
обработки и хранения персональных данных
|
Автоматизированный. |
|
6. Порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований |
Уничтожение
персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной
фиксацией уничтожения персональных данных является оформление
соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных (при условии внесении персональных данных в
информационную систему). После
утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы
данных Оператора. |
|
Цель № 4. Взаимодействие с Посетителями Сайта Оператора, осуществившими
заказ, посредством сервиса СМС-уведомлений с целью их
информирования о статусе оформленного заказа
|
|
|
1. Категории
и перечень обрабатываемых персональных данных |
- фамилия, имя, отчество; - номер телефона. |
|
2. Категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются |
Посетители
Сайта. |
|
3. Срок
обработки персональных данных |
- До
окончания срока действия гражданско-правового договора; - До отзыва согласия
Субъектом персональных данных; - До
достижения цели обработки персональных данных; - До
даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора. |
|
4. Срок
хранения персональных данных |
Не более 3
лет. |
|
5. Способ
обработки и хранения персональных данных
|
Автоматизированный. |
|
6. Порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований |
Уничтожение
персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной
фиксацией уничтожения персональных данных является оформление
соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных (при условии внесении персональных данных в
информационную систему). После
утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы
данных Оператора. |
|
Цель № 5. Размещение отзывов Посетителей об
Операторе, его деятельности и качестве товаров, приобретенных у Оператора
|
|
|
Категории и
перечень обрабатываемых персональных данных |
- фамилия,
имя, отчество; - адрес
электронной почты; - номер
телефона; - иные
персональные данные (никнеймы в различных социальный сетях).
|
|
Категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются |
-
Посетители Сайта; - Выгодоприобретатели
по договорам. |
|
Срок
обработки персональных данных |
- До
окончания срока действия гражданско-правового договора; - До отзыва согласия
Субъектом персональных данных; - До
даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора. |
|
Срок
хранения персональных данных |
Не более 3
лет. |
|
Способ
обработки и хранения персональных данных |
Смешанный. |
|
Порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований |
Уничтожение
персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной
фиксацией уничтожения персональных данных является оформление
соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных (при условии внесении персональных данных в
информационную систему). После
утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы
данных Оператора. |
|
Цель № 6: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового
договора
|
|
|
Категории и
перечень обрабатываемых персональных данных |
- фамилия, имя, отчество; - адрес электронной
почты; - номер телефона; - адрес местожительства; - реквизиты банковской карты; - иные персональные
данные: адрес доставки. |
|
Категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются |
-
Посетители Сайта; -
Выгодоприобретатели по договорам; -
Контрагенты; -
Представители контрагентов; - Клиенты. |
|
Срок
обработки персональных данных |
- До
окончания срока действия гражданско-правового договора; - До отзыва согласия
Субъектом персональных данных; - До
достижения цели обработки персональных данных; - До
даты прекращения предпринимательской деятельности Оператора. |
|
Срок
хранения персональных данных |
Не более 3
лет. |
|
Способ
обработки и хранения персональных данных |
Автоматизированный |
|
Порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований |
Уничтожение
персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной
фиксацией уничтожения персональных данных является оформление
соответствующего акта об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных. После
утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы
данных Оператора. |
2.3.
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из
следующих условий:
2.3.1. обработка
персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных;
2.3.2. обработка
персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных
международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и
выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора
функций, полномочий и обязанностей;
2.3.3. обработка
персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном,
гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в
арбитражных судах и необходима для исполнения судебного акта, акта другого
органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с
законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
2.3.4. обработка
персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо
выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных
данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных
данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем;
2.3.5 обработка персональных данных, подлежащих
опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.
Объем, категории обрабатываемых персональных данных и
субъектов персональных данных
3.1.
Категории персональных данных, обрабатываемых Оператором: иные
(общие).
3.2. Содержание
и объем обрабатываемых Оператором персональных данных должны соответствовать
заявленным целям обработки, предусмотренным в Разделе 2 настоящей Политики.
Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к
заявленным целям обработки.
3.3.
Оператор на Сайте не осуществляет обработку специальных категорий персональных
данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а
также биометрических персональных данных.
4.
Общий порядок обработки и хранения персональных данных
4.1.
Обработка
персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на
обработку их персональных данных, а также без такового в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Исключения составляют случаи, предусмотренные
законодательством РФ. В частности, согласие не требуется при наличии следующих
оснований:
4.1.1. Согласие
дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в
письменной форме в виде отдельного документа. Субъект персональных данных
самостоятельно представляет Оператору достоверные сведения о себе. Оператор
осуществляет сверку представленных данных с имеющимися у субъекта персональных
данных документами. В случае отказа субъекта от предоставления персональных
данных, когда такое согласие является обязательным, Оператор разъясняет
субъекту персональных данных о юридических последствиях отказа в предоставлении
согласия на обработку.
4.1.2. В случае предоставления персональных данных при
оформлении заказа на Сайте Оператора согласие на обработку персональных данных
предоставляется в момент проставления в соответствующем чек-боксе отметки с помощью соответствующего электронного функционала для дачи
согласия, размещенного на Сайте Оператора (проставление знака «Х» или «V»): «Я
ознакомлен и выражаю согласие на обработку персональных данных», «Я ознакомлен
и выражаю согласие с условиями Политики обработки персональных данных» и
нажатия кнопки «Оформить заказ» или кнопки с иным названием на Сайте Оператора.
Проставляя отметку в чек-боксе соответствующей формы на Сайте, Посетитель дает
согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями
размещенной на Сайте Оператора Политики обработки персональных данных.
4.1.3. В случае если Посетител